企業(yè)通過(guò)發(fā)布會(huì)活動(dòng)的方式向公眾通過(guò)會(huì)議形式來(lái)宣傳或者發(fā)布產(chǎn)品和服務(wù)或動(dòng)向。通過(guò)發(fā)布會(huì)這種宣傳模式，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，產(chǎn)生一定的社會(huì)效益。對(duì)于發(fā)布會(huì)而言，其策劃過(guò)程是十分復(fù)雜繁瑣的，只有每一個(gè)部分都做好了，發(fā)布會(huì)效果才更明顯，產(chǎn)生的效益才更大。下面，深圳活動(dòng)策劃公司就跟大家一起來(lái)探討一下具體的策劃工作，包括前中后3個(gè)階段。

發(fā)布會(huì)活動(dòng)前提準(zhǔn)備與預(yù)熱流程

1、發(fā)布會(huì)活動(dòng)定位

明確發(fā)布會(huì)目的，根據(jù)定位做出初步費(fèi)用預(yù)算

2、場(chǎng)地選擇和布置方案

3、主題策劃

結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，從客戶(hù)利益角度策劃一個(gè)主題

4、設(shè)定銷(xiāo)售目標(biāo)

根據(jù)預(yù)算與目標(biāo)策算銷(xiāo)售目標(biāo)

5、渠道預(yù)熱

提前一個(gè)星期在渠道進(jìn)行預(yù)熱

6、客戶(hù)和嘉賓邀請(qǐng)

落實(shí)目標(biāo)人群的邀請(qǐng)

7、媒體預(yù)熱

落實(shí)當(dāng)?shù)貜?qiáng)勢(shì)媒體，充分利用公司資源媒體

8、銷(xiāo)售政策和渠道激勵(lì)政策制定

發(fā)布會(huì)會(huì)議議程安排

發(fā)布會(huì)活動(dòng)前一天下午，完成現(xiàn)場(chǎng)的主要搭建等。

07：30 音響等設(shè)備再次調(diào)試

08：30 人員到位，包括主持人、禮儀人員，各參會(huì)工作人員等。

08：35 開(kāi)始彩排走場(chǎng)

09：30 引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待，來(lái)賓等級(jí)。收集來(lái)賓名片并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券?，F(xiàn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，打開(kāi)投影畫(huà)面，烘托氣氛。

09：35 接送車(chē)輛將參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、采購(gòu)商從下榻酒店接送至?xí)?chǎng)

09：35-09：50 禮儀引導(dǎo)參會(huì)嘉賓會(huì)場(chǎng)入座

09：55 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目表演一個(gè)，同時(shí)播放企業(yè)新產(chǎn)品宣傳片

10：00 正式開(kāi)始，由主持人開(kāi)場(chǎng)白及介紹來(lái)賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜

10：15 請(qǐng)XX領(lǐng)導(dǎo)講話（擬邀請(qǐng)總經(jīng)理）

10：25 設(shè)計(jì)總監(jiān)講話

10：35 新產(chǎn)品宣講和展示。

10：45 現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)

10：50 領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓三等獎(jiǎng)5名

10：55 新產(chǎn)品宣講

11：00 現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)

11：05 領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓二等獎(jiǎng)2名

11：10 節(jié)目表演

11：15 現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)互動(dòng)節(jié)目（視情況而定）

11：20 領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓一等獎(jiǎng)1名

11：25 制定客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式（可選5名），贈(zèng)簽約禮品活動(dòng)。

11：30 會(huì)議結(jié)束。來(lái)賓合影，中獎(jiǎng)嘉賓領(lǐng)獎(jiǎng)車(chē)輛接嘉賓回酒店用餐。