一個公司想要舉辦新聞發(fā)布會最主要的目的就是公眾心里樹立起正面的形象，提升自己的品牌形象。大多數(shù)從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔心:舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎?如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？

為著更好地在目標公眾心目中制造一個良好的“虛擬世界，改變或開成公眾對公司某一方面的看法，新聞發(fā)布會是否成功，深圳發(fā)布會策劃公司有把握嗎？小編的很直白的告訴你，新聞發(fā)布會交給專業(yè)的深圳發(fā)布會策劃公司成功的機率是公司自己組織舉辦的新聞發(fā)布會的機率的兩倍。從深圳發(fā)布會策劃的多年經(jīng)驗總結(jié)來看，一場成功的新聞發(fā)布會都需要做以下準備工作。

一、籌劃與準備中的“彩排”

1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題，一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓"記者”提問。如必要，重復2~3次。

2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準確。

3、反復播放“彩排"錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業(yè)人士培訓。

二、選擇合適的新聞發(fā)言人

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表一一包括 身 體語 言。

2、執(zhí)行原定計劃 并 加以靈活調(diào)整的能力。

3、頭銜很重要一一新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

三、確定日期確定在哪一周的哪一天。哪一天的哪一時刻很重要。

四、邀請永遠不要用電話邀請。

五、新聞通稿與背景材料每次發(fā)布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。

背景材料一般應包括以下內(nèi)容:

1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點;

2、組織發(fā)展簡史;

3、技 術(shù) 手冊一一 如果發(fā) 布 會的 目 的 在于 推 介一種新 產(chǎn)品或新機器;

4、發(fā)言人個人介紹及照片;

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。